Es la primera pregunta de casi todos los proyectos que llegan a Polplab, y la respuesta honesta es: depende. Un mismo «quiero una app» puede costar 8.000 o 150.000 dólares según lo que haya detrás.
En esta guía desglosamos qué mueve el precio de un software a medida, damos rangos orientativos por tipo de proyecto y explicamos cómo ajustar el presupuesto sin terminar con un producto a medias.
Qué factores determinan el precio
El coste de desarrollar software es, sobre todo, coste de tiempo de un equipo. Todo lo que aumenta el tiempo necesario —o exige perfiles más caros— sube el precio.
El alcance funcional
Cuántas funcionalidades tiene el producto y cuán complejas son. No es lo mismo un formulario que un motor de reglas, ni un único tipo de usuario que cinco roles con permisos distintos. El alcance es, con diferencia, el factor que más pesa.
Las plataformas
Solo web es lo más económico. Añadir iOS y Android multiplica el trabajo de diseño, desarrollo y control de calidad. Una app que funcione bien en web, iPhone y Android son, en la práctica, tres productos que comparten un backend.
Las integraciones con terceros
Pasarelas de pago, ERPs, CRMs, facturación electrónica, servicios de mensajería, modelos de IA… Cada integración es tiempo de desarrollo, manejo de casos de error y pruebas. Dos o tres integraciones «sencillas» suman más de lo que parece.
El diseño de producto (UX/UI)
Partir de un sistema de componentes es rápido y barato. Un diseño visual totalmente a medida cuesta más, pero cuando el producto es tu cara ante el cliente suele compensar y reduce el retrabajo posterior.
Los requisitos no funcionales
Escala esperada, seguridad, cumplimiento normativo, rendimiento, alta disponibilidad. Un proyecto que debe soportar millones de operaciones al día con auditoría completa no se construye igual que una herramienta interna para 20 personas.
El equipo
La tarifa por hora varía de forma drástica según el mercado: un estudio nearshore en Latinoamérica suele moverse en torno a 25–60 USD/hora, frente a los 120–250 USD/hora de agencias de EE. UU. o Europa occidental. A igual calidad, el origen del equipo cambia el presupuesto por completo.
Rangos orientativos por tipo de proyecto
Cifras de referencia para un estudio nearshore con estándares profesionales. Tómalas como órdenes de magnitud para planificar, no como un presupuesto: el número real sale de definir el alcance.
| Tipo de proyecto | Rango orientativo (USD) | Plazo típico |
|---|---|---|
| MVP acotado (una plataforma, flujo principal) | 8.000 – 20.000 | 4 – 8 semanas |
| App web con panel de administración y roles | 20.000 – 55.000 | 2 – 4 meses |
| App móvil (iOS + Android) con backend | 25.000 – 70.000 | 3 – 5 meses |
| Plataforma SaaS multi-tenant | 60.000 – 150.000+ | 5 – 9 meses |
| Integración o API a medida | 5.000 – 25.000 | 3 – 8 semanas |
Modelos de contratación
- Precio cerrado por alcance. Se define bien qué se va a construir y se fija precio y plazo. Menos riesgo para el cliente; requiere una fase de discovery previa.
- Time & materials (por horas o por sprint). Para alcances que van a cambiar. Más flexible, pero exige seguimiento cercano del avance y del gasto.
- Retainer mensual. Un equipo dedicado que evoluciona el producto de forma continua tras el lanzamiento.
En Polplab arrancamos casi siempre con un discovery corto y una propuesta cerrada por fases: sabes el precio y el plazo antes de firmar, y cada fase entrega algo usable.
Cómo reducir el coste sin comprometer el producto
- Empieza por un MVP. Construye el 20 % que entrega el 80 % del valor y deja lo demás para después. Cómo definir el alcance de un MVP.
- Prioriza sin piedad. Clasifica cada funcionalidad en imprescindible / importante / deseable. La primera versión es solo la columna «imprescindible».
- Reutiliza. Sistemas de diseño, librerías probadas y servicios gestionados (autenticación, pagos, notificaciones) en lugar de construirlo todo desde cero.
- Valida antes de invertir. A veces una herramienta no-code basta para probar la idea con usuarios reales antes de escribir código a medida.
- Evita el «scope creep». Cada cambio de alcance a mitad de camino se paga dos veces: en tiempo y en errores.
Qué debe incluir un presupuesto serio
Un presupuesto que solo cuenta «horas de programación» casi siempre se queda corto. Debería contemplar:
- Discovery y definición de alcance
- Diseño UX/UI
- Desarrollo de frontend y backend
- Control de calidad y pruebas
- Despliegue e infraestructura inicial
- Periodo de estabilización tras el lanzamiento
- Documentación y traspaso del proyecto
Si un presupuesto no menciona pruebas, despliegue ni estabilización, es probable que esos costes aparezcan más tarde.
En resumen
No existe un precio único para «un software a medida». El presupuesto lo determinan el alcance, las plataformas, las integraciones y el equipo. La forma más fiable de tener una cifra real es definir bien el problema, empezar por un MVP y pedir una propuesta cerrada por fases. Puedes ver más dudas frecuentes en nuestra sección de preguntas frecuentes o revisar un proyecto que hemos construido.